Postulez d'ici: le mardi 9 janvier 2018 23h59min HNE
Étape du concours : Attribution du poste
Environ 93 personnes ont posé leur candidature à ce concours.
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Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.
Adjoint(e) d'administration
Numéro du concours:
116401
Organisme:
Ministère des Transports
Division:
Division de la gestion des routes provinciales
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s) jusqu'à 6 mois
Code du poste:
08OAD - Personnel de bureau 08
Salaire:
23,10 $ - 26,86 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Si vous êtes bilingue et que vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre en pleine valeur vos excellentes aptitudes pour l'administration de bureau, nous vous invitons à envisager cette possibilité au sein de la Section des opérations du Nord-Est du ministère des Transports.
Au sujet de l'emploi
À ce titre, vous devrez :
• donner suite aux demandes de renseignements courants et traiter le courrier d'arrivée et de sortie;
• tenir les systèmes de classement et les calendriers des rendez-vous;
• organiser la logistique pour les déplacements et l'hébergement;
• assumer des tâches de bureau afin de fournir du soutien administratif efficace à la section.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• maîtrise du français oral et de l'anglais de niveau avancé.Aptitudes essentielles :
• aptitudes pour la communication afin de répondre aux demandes de renseignements généraux avec tact et diplomatie et de dactylographier, de composer et de corriger avec exactitude des lettres, des rapports et des documents de présentation;
• aptitudes pour l'organisation et le raisonnement afin de déterminer les priorités parmi les tâches assujetties à des échéances concurrentielles et de coordonner ses propres tâches en veillant au respect des échéances;
• aptitudes pour l'analyse et souci du détail afin de repérer et de résoudre les écarts dans les factures, les relevés de cartes d'achat et les notes de frais ainsi que d'évaluer la confidentialité de l'information lorsqu'il faut répondre aux demandes de renseignements;
• aptitudes pour l'arithmétique et les finances afin de calculer les données d'assiduité du personnel et de rapprocher les dépenses concernant les notes de frais, les achats, les relevés de cartes d'achat, les bons de commande, les factures et les contrats d'achat de biens immobiliers.Connaissances techniques :
• connaissance des pratiques d'administration de bureau, entre autres le traitement du courrier, les systèmes de classement ainsi que la tenue des calendriers des rendez-vous et la gestion des fournitures de bureau;
• maîtrise de l'informatique et des logiciels de traitement de texte, de calcul, de bases de données, de présentation et de courriel.
Renseignements supplémentaires:
Postulez d'ici:
le mardi 9 janvier 2018 23h59min HNE
Renseignements détaillés sur le poste:
- 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 3767 Hwy 69 S, Sudbury, Région Nord
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le mardi 19 décembre 2017
Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.
Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.
Renforcer l'Ontario, ensemble