Em workep.com apresentaram a plataforma em que estiveram trabalhando nos últimos meses: um sistema de gestão de projetos que se integra perfeitamente com Google Apps, usando assim, os recursos já nativos do Google.
A plataforma permite manter os arquivos dos projetos organizados em Google Drive e as tarefas sincronizadas com o Calendário, além de, também permitir gerar diagramas de Gantt de forma simples, ou começar reuniões aproveitando a integração com os Hangouts.
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O projeto, que no momento é completamente gratuito, é extremamente intuitivo, só é necessário ter uma conta em Google, sendo possível usar os seguintes recursos:
– Tarefas (Projetos): As tarefas são o coração da plataforma. Podemos personaliza-las e designá-las a uma pessoa ou grupo, estabelecendo data de início e fim e anexando documentos de Google Drive em cada una. Certamente, é possível agregar subtarefas mostrando um gráfico de seu avanço e comentários para discutir sobre eles.
– Workfeed (Centro de trabalho): Onde podemos ver o que cada membro de nossa equipe está fazendo ou fará nos próximos dias em todos os projetos.
– Buscador: Na barra de busca podemos encontrar documentos, arquivos, projetos, tarefas e mais.
– Gráfico de Gantt: O diagrama de Gantt em Workep é um ótimo lugar para se ter uma ideia geral de como está o progresso do projeto. O gráfico de Gantt permite planificar e programar tarefas ao longo de um período determinado.
– Google Hangouts: Workep reúne a nossa equipe de forma simples, só temos que clicar no nome de alguém ou em um grupo de pessoas no menú de Hangouts para que se abra a vídeo-chamada.
– Google Drive: Workep e Google Drive trabalham juntos, cada vez que criamos um projeto, Workep cria uma pasta em nosso Google Drive, para manter todos os arquivos sincronizados e centralizados.
– Google Calendar: Tal qual Drive, Workep cria um Calendário por projeto em nosso Google Calendar, todas as tarefas do projeto estão sincronizadas automaticamente nele, assim, ninguém esquecerá o que tem a ser feito e quando deverá estar pronto.
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Veja abaixo um vídeo de demonstração: