ماكينات وأجهزة حضور وانصراف بالبصمة والكروت الممغنطة

أجهزة الحضور والإنصراف بالبصمة

ماكينات الحضور والإنصراف بالبصمة أو كما يطلق عليها البعض ساعات البصمة تحتل الأهمية القصوى لدى كافة قطاعات الأعمال كالشركات والمستشفيات والمحلات والمؤسسات الحكومية والخاصة، الآن ومع حلول عام 2018 أصبح من النادر إدارة مؤسسة يدوياً باستخدام دفاتر الحضور والإنصراف التقليدية وتوكيل مسئوليتها لأقسام الموارد البشرية في الشركات الكبيرة والمتوسطة ولأقسام الحسابات أو لأصحاب العمل في الشركات الصغيرة والمحلات التجارية، دي سي إس مصر شركة متخصصة في برمجة وتوريد وتركيب ماكينات الحضور والإنصراف بالبصمة ودمج وإعداد قواعد البيانات وبرامج حساب الرواتب وغيرة، إتصل بنا الاَن وتعرف علي أحدث العروض والإمكانيات وخطط الأسعار

الغرض من إستخدام أجهزة البصمة

الغرض الحقيقي من ساعات البصمة هو الإعتماد على تلك الماكينات لكشف تلاعب العاملين والموظفين في كشوف الحضور والإنصراف الورقية، تمتلك أجهزة البصمة إمكانيات عديدة تتعدى مجرد تسجيل ميعاد حضور أو إنصراف العامل وسنطرح في النقاط القادمة شرح مبسط لإمكانيات وقدرات ماكينات البصمة.

أحدث إمكانيات أجهزة وماكينات البصمة

تسجيل مواعيد الحضور والإنصراف

الغرض الرئيسي من تلك الأجهزة هو قدرة الماكينة على إستقبال مما يثبت حضور وإنصراف الموظف شخصياً دون تلاعب ومن ثم حفظ تلك التوقيتات داخل ذاكرة الجهاز مع مراعاة حماية تلك المعلومات من التلاعب أو الفقدان، يمكن للماكينات إثبات حضور وإنصراف الموظف من خلال عدة طرق:

إثبات الحضور والإنصراف بالرقم السري

تلك أبسط طريقة يمكن إستخدامها ولكنها في الأصل تعتمد على أمانة طاقم العمل والثقة المتبادلة بين العاملين والمديرين، فبسهولة يمكن لأى عامل الإحتفاظ بالرقم السرى لزميل له بالعمل وإثبات حضوره وإنصرافه بالرغم من عدم وجوده بمقر العمل.

إثبات الحضور والإنصراف بالكارت الممغنط

الكروت الممغنطة RFID من الطرق الشائع إستخدامها لإثبات وقت الحضور والإنصراف للعاملين، ولكن تعامل نفس معاملة الرقم السرى فمن الممكن تداولها بين العاملين والتلاعب بمواعيد الحضور والإنصراف، عوضاً عن عدم تحملها للموجات الصادرة من الهواتف المحمولة أو تعرضها للمياه مما يجعل المؤسسة في حاجة دائماً إلى تغيير تلك الكروت لضمان عدم توقف عملية التسجيل على الماكينة، الكروت الممغنطة لها دور آخر رئيسي في حالة إستخدام ماكينات الحضور والإنصراف كأجهزة الإدارة الدخول والخروج للعاملين طبقاً لصلاحيات من خلال التحكم في فتح الأبواب المغلقة من خلال الماكينة.

إثبات الحضور والإنصراق ببصمة الأصبع

من أكثر الطرق الشائعة المستخدمة حالياً في كافة قطاعات االأعمال لتسجيل حضور وإنصراف العاملين من خلال بصمة أصابع اليد، يكاد يكون من المستحيل التلاعب بتلك الأجهزة فلن يستطيع العامل تسجيل ميعاد الحضور إلا من خلال ترك بصمة الأصبع على ساعة البصمة، تأتى تلك الأجهزة بسعات مختلفة وأشكال عديدة وبرامج خاصة لإدارة الموارد البشرية بالمؤسسة.

إثبات الحضور والإنصراف ببصمة الوجه

يضطر الكثيرون من أصحاب الأعمال الإستعانة بماكينات بصمة الوجه لتسجيل توقيت حضور وإنصراف الموظفين، تختلف أنشطة الشركات عن بعضها البعض خاصة الأنشطة التي تعتمد على العمل اليدوى والتعامل في المواد الكيميائية والزيوت ففي تلك الحالات تفشل أجهزة البصمة الأصابع في تسجيل الموظف بسهولة لصعوبة إلتقاط البصمة نتيجة لظروف العمل وهنا يأتي دور ماكينات بصمة الوجه والتي لا تحتاج إلى تلامس الموظف بالماكينة فقط المرور أمامها كافى لإثبات الحضور والإنصراف.

مرونة تحديد فترات ودوريات العمل لمجموعات مختلفة

بعض الأعمال تحتاج إلى تعيين عاملين بشكل مرن يسمح للموظف ببدء وإنتهاء عمله في أوقات مختلفة على مدار الشهر، وأعمال آخرى تفضل العمل من خلال مواعيد ثابتة ومنع العاملين من التأخير أو الإستمرار في العمل بعد ساعات العمل الرسمية لكل شركة على حده، أيضاً تمتلك القدرة على تحديد مواقيت دوريات العمل المختلفة على مدار اليوم بمرونة كاملة.

إحتساب أيام الغياب والإجازات والعطلات الرسمية

تمتلك برامج أجهزة الحضور والإنصراف مميزات عديدة، فيمكنها تخصيص أيام الإجازات الرسمية والعطلات الأسبوعية من البداية ويطبق ذلك الآن على كافة العاملين، تصدر البرامج تقارير تنبيهية بغياب أحد العاملين مدة تجاوزت أيام الغياب المسموح بها ويمكن إستخدام البرامج لإعتماد الإجازات السنوية والمرضية بعد مراجعتها مع الإدارة المختصة.

الساعات الإضافية وخصومات التأخير

دون تدخل بشرى تستطيع الماكينات من خلال برامجها إحتساب عدد الساعات الإضافية لكل موظف على حده وإضافتها لساعات الحضور الشهرية أوتوماتيكياً، بالطبع يمكن إحتساب الساعات الإضافية بقيمة أكبر من قيمة الساعات الرسمية بناء على رغبة صاحب العمل ونفس الوضع بالنسبة لخصومات التأخير يمكن إحتسابها أوتوماتيكياً طبقاً لقواعد العمل التي تبرمج عليها الماكينة كما يمكن أيضاً ترك مدة زمنية كسماح للعاملين عن الحضور صباحاً قبل تطبيق قواعد الخصم.

دمج برامج حساب الرواتب وقواعد البيانات بماكينات البصمة

في أغلب الأوقات تتم عملية صرف الرواتب بشكل يدوي،حيث يقوم قسم الموارد البشرية تقارير الحضور والإنصراف شاملة أيام الإجازات وكافة التقارير الخاصة باحتساب الساعات الإضافية وساعات الخصم إلي قسم الحسابات،في بعض الشركات تحتاج إدارة العمل لدمج معلومات ماكينات البصمة أوتوماتيكياً دون أي تدخل بشري ولكن هذه الطريقة تعتمد علي شراء برامج إضافية أو الإستعانة بمبرمجين لإنشاء برنامج قادر علي جمع البيانات من ماكينات البصمة ومعالجتها لطرح التقارير النهائية وصرف الرواتب بشكل مباشر.

التعامل علي البصمات الخاطئة وإعداد التقارير

بعض ماكينات البصمة تتيح من خلال برامجها القدرة علي التعامل مع البصمات الخاطئة وإزالتها والإحتفاظ فقط بالبصمات الحقيقية،عند تحديد دوريات للعمل يمكن بسهولة علي الموظف نسيان تسجيل الإنصراف من الدورية الأولي ومحاولة تسجيل الحضور بعدها عند بدء الدورية الثانية وهنا تقف الماكينة حائرة،البرامج الحديثة قادرة علي تنبيه الموظف أو مدير الموارد البشرية بحدوث هذا الخطأ لتداركه قبل أن يتفاقم.

إصدار تقارير أجهزة الحضور والإنصراف بالبصمة

تستطيع كافة برامج أجهزة الحضور والإنصراف إصدار تقارير دورية أو عند الطلب لبيان كشف حضور وإنصراف أي موظف أو قسم بالكامل ويمكن بسهولة طباعتها أو الإحتفاظ بها كملف علي أجهزة الكمبيوتر.

تسوق اونلاين أجهزة حضور وانصراف بالبصمة

 إتصل بنا الاَن وتعرف علي أحدث مواصفات وإمكانيات وخطط الأسعارأجهزة وماكينات البصمة بأنواعها المختلفة بصمة وجة، بصمة اصبع، كارت ممغنط، رقم سري أو بصمة عين، أو تسوق أونلاين من خلال موقعنا وتعرف علي كافة التفاصيل الاَن.

نشر بواسطة: دي سي إس مصر